Les petits détours de Saint-Félix-d’Otis

1. Organisateur
Le concours Les petits détours de Saint-Félix-d’Otis est organisé par la Municipalité de Saint-Félix-d’Otis.

2. Durée
Le concours se déroule du 1er août 2026 au 30 août 2026 à 23 h 59, heure de l’Est. Les formulaires reçus après cette date ne seront pas admissibles au tirage, même si le rallye demeure accessible.

3. Admissibilité
Le rallye est ouvert aux personnes de tous âges provenant de Saint-Félix-d’Otis ou non. Les enfants et les adolescents peuvent y participer seuls ou au sein d’une équipe, sous la supervision d’un adulte lorsque nécessaire.
La participation est gratuite et aucun achat n’est requis.

4. Comment participer

Pour participer, la personne responsable doit, avant la date limite :

• réaliser les dix missions du rallye;
• répondre aux questions obligatoires;
• joindre les photos demandées;
• fournir ses coordonnées;
• accepter le présent règlement;
• transmettre le formulaire en ligne.

Une seule participation est permise par personne responsable ou par équipe.

5. Validité des participations

La Municipalité peut refuser une participation :

• incomplète ou reçue après la date limite;
• contenant des renseignements faux ou inexacts;
• dont les réponses ou les photos ne correspondent pas aux missions;
• comportant du contenu offensant, dangereux ou portant atteinte aux droits d’une autre personne;
• transmise de manière frauduleuse.

La Municipalité peut communiquer avec la personne responsable afin de vérifier une réponse ou une photo.

6. Photos
Les photos doivent avoir été prises dans le cadre du rallye et respecter les consignes indiquées dans le formulaire. La personne responsable confirme avoir obtenu l’autorisation des personnes reconnaissables sur les photos. Lorsque des enfants y apparaissent, elle confirme être leur parent ou avoir obtenu l’autorisation nécessaire.

Les photos servent à valider la participation. Leur publication par la Municipalité fait l’objet d’une autorisation distincte dans le formulaire. Le refus d’autoriser leur publication n’a aucune incidence sur l’admissibilité au concours.

7. Prix

Le prix doit être accepté tel quel. Il ne peut être transféré ni échangé contre de l’argent, sauf décision contraire de la Municipalité.

8. Tirage et personne gagnante

Le tirage au sort aura lieu au début septembre 2026, parmi toutes les participations admissibles.
Les chances de gagner dépendent du nombre de participations reçues.
La personne sélectionnée sera contactée par courriel ou par téléphone. Elle devra répondre dans un délai de cinq jours ouvrables et confirmer son admissibilité ainsi que son acceptation du prix.
Si elle ne répond pas dans le délai accordé, refuse le prix ou ne satisfait pas aux conditions du règlement, une autre participation pourra être sélectionnée.

9. Protection des renseignements personnels
Les renseignements recueillis serviront uniquement à administrer le rallye et le concours, vérifier les participations, joindre la personne gagnante et remettre le prix. Seules les personnes autorisées par la Municipalité pourront y avoir accès. Les renseignements seront conservés conformément aux règles de conservation de la Municipalité.

Pour demander l’accès à ses renseignements, leur rectification ou le retrait d’un consentement, une personne peut communiquer avec :

Shirley Claveau
Chargée de projet communications
[email protected]
[Numéro de téléphone]

10. Sécurité et respect des lieux
Les personnes participantes sont responsables de leurs déplacements. Elles doivent respecter les propriétés privées, les règles de stationnement, les heures d’ouverture, les installations et les consignes affichées. Le conducteur d’un véhicule ne doit pas consulter le formulaire, chercher un indice, prendre une photo ou utiliser son téléphone en conduisant. Les enfants doivent être supervisés par un adulte.

11. Problèmes techniques et modifications
La Municipalité ne peut garantir que le formulaire sera accessible sans interruption. Pour être admissible, une participation doit avoir été transmise et reçue avant la date limite.
La Municipalité peut modifier, suspendre ou annuler le concours si une situation indépendante de sa volonté compromet son déroulement, sa sécurité ou son équité.

12. Acceptation
La transmission du formulaire confirme que la personne responsable a lu le présent règlement, accepte de le respecter et atteste que les renseignements fournis sont exacts.

Municipalité de Saint-Félix-d’Otis